なかなか改善されなかった、
社会保険申請業務で発生する
「従業員とのやりとり」
そんなお困りごとを解消する
コミュニケーションサービス
「Charlotte POST EE」が誕生しました!
労務担当者も会社もうれしい
ポイント
![ご利用イメージ](https://use-charlotte.jp/wp-content/uploads/2022/04/post-ee-matrix-20220408.png)
![会社のDXを大きく推進!](https://use-charlotte.jp/wp-content/uploads/2022/03/post-ee-dx.png)
社会保険電子申請の可能性を広げる
Charlotte POST EEの
ご利用イメージ
〜育児休業給付金の手続きの場合〜
![](https://use-charlotte.jp/wp-content/uploads/2022/02/post-ee-flow-01.jpg)
会社 書類の依頼
該当する従業員について、
母子手帳(初回の手続きのみ)、銀行口座通帳を選び、
依頼ボタンをクリック
![](https://use-charlotte.jp/wp-content/uploads/2022/02/post-ee-flow-02.jpg)
従業員画像のアップロード
依頼を確認。
母子手帳、銀行口座通帳をスマホのカメラで撮影し、送信
![](https://use-charlotte.jp/wp-content/uploads/2022/02/post-ee-flow-03.jpg)
会社 申請書に自動添付
内容を確認後、1クリックで申請書に自動添付。
提出されていない従業員も一目でわかり、再依頼もカンタン
![](https://use-charlotte.jp/wp-content/uploads/2022/02/post-ee-flow-04.jpg)
会社 公文書の自動送付
Charlotteで公文書をダウンロード。
自動で従業員へ送付
![](https://use-charlotte.jp/wp-content/uploads/2022/02/post-ee-flow-05.jpg)
従業員 給付金額を確認
自分の好きなタイミングで給付金額をスマホで確認。
必要に応じてコンビニで印刷が可能
(一部大手コンビニと自動連携あり※オプション機能)
申請前準備から
申請後まで
まるっと
対応できちゃいます!
その他の使い方は…
![](https://use-charlotte.jp/wp-content/uploads/2022/02/post-ee-other-image.png)
対象者への一斉送信
対象手続きの申請を行っている従業員全員へ、お知らせを発信できます。
そのため、新しく該当者となった従業員へ1からお知らせを作成し、送付する必要がありません。
これにより、同じような質問が複数人からくることを減らせます。
たとえば、「令和4年4月からの男性育児休業の面談に関して」など育児休業申請している対象者全員へお知らせが送れます。
回収状況をすばやく確認
従業員へ提出依頼した書類が「誰から届いているか届いていないか」がパッとわかります。
そのため、エクセルなどで別に管理する手間がなくなります。
これにより督促は、「Charlotte POST EE」上で対象者を選択するだけで簡単にできます。
同時に複数の書類を送信
社会保険手続きに関係なく、社内イベントのお知らせや雇用契約に関するやりとりなど、同時に複数枚送れるので個別送信が不要です。
従業員は、従業員専用の「Charlotte POST EE」を見るだけでOKです。