Charlotte（シャーロット）は、さまざまな企業から高い評価をいただいています。
電子申請への対応、こう思っている方はいませんか？
- 直前にシステムを導入すれば大丈夫
- すべてシステムが解決してくれる
- 1か月くらいで運用開始できるはず
導入の検討から運用開始までには
充分な準備の期間が必要です社内申請のルール化や保管方法の取り決めなど、きちんとした運用整備に、
大手企業では1か月〜3か月程度の時間がかかると言われています。
早めの検討、早めの導入が必要です。Charlotte（シャーロット）とは
社会保険・労働保険の電子申請を
効率よく簡単におこなえるソリューションです。2017年6月、行政手続コストを削減するため、厚生労働省は特定の法人に対して社会保険・労働保険に関する一部の手続きにおいて電子申請を義務化すると発表。2020年4月1日以降に開始する特定の事業者の事業年度から、電子申請の義務化が適用されます。
※ 資本金などの額が1億円を超える法人、相互会社、投資法人、特定目的会社が対象
Charlotteが選ばれる10個の理由。
業務負荷を減らして、働き方改革を。
初期費不要
万全の
セキュリティ
人事給与
システム
を選ばない
予約機能で
いつでも申請
大量データの
一括申請が可能
担当の支社や
手続きを設定可能
データの補正や
補填が簡単
強力な
ガイダンス機能
充実のサポート体制
自動で
バージョンアップ
Charlotteを使用した場合の稼働時間の比較
Charlotteを利用することで作業生産性が変わります。
社会保険・労働保険の入退社手続きを各10件ずつ処理した場合の稼働時間を比較しました。
※ 健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届、健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届、
雇用保険被保険者資格取得届、雇用保険被保険者資格喪失届、雇用保険 離職証明書
の5種 合計50件の手続きで計測
一連の手続き時間を75%カットした実績があります。
手続き数が多いほど、効率化できます。
簡単4ステップ！Charlotte導入後の作業の流れ
CSVファイルの出力
今お使いの人事給与システムから申請情報のデータを
CSVファイルで出力します。
CSVファイルのアップロード
CharlotteへCSVファイルをアップロードし、
申請作業を行います。
欲しい情報をワンクリックで確認
エラーや審査が終了している公文書が一覧で表示されるので
欲しい情報をワンクリックで確認します。
公文書をダウンロード
欲しい公文書、または一括でダウンロードできます。
社会保険・労働保険の申請手続きにも、Charlotteは幅広く対応。
社会保険
- 健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届（単記用）
- 船員保険・厚生年金保険被保険者資格取得届（単記用）
- 健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届／７０歳以上被用者該当届（ＣＳＶファイル添付方式）
- 健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届（７０歳到達時）（単記用）
- 健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届（単記用）
- 健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届／７０歳以上被用者不該当届（ＣＳＶファイル添付方式）
- 健康保険・厚生年金保険被扶養者（異動）届／国民年金第３号被保険者関係届（ＣＳＶファイル添付方式）
- 健康保険被扶養者（異動）・国民年金第３号被保険者関係届
- 国民年金第３号被保険者関係届
- 国民年金第３号被保険者関係届（ＣＳＶファイル添付方式）
- 健康保険・厚生年金保険被保険者氏名変更（訂正）届、船員保険・厚生年金保険被保険者氏名変更訂正届
- 健康保険・厚生年金保険被保険者生年月日訂正届
- 基礎年金番号通知書再交付申請書（厚生年金保険）
- 基礎年金番号氏名生年月日性別変更（訂正）届
- 健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届／７０歳以上被用者算定基礎届（ＣＳＶファイル添付方式）
- 健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額変更届／７０歳以上被用者月額変更届（ＣＳＶファイル添付方式）
- 健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届／７０歳以上被用者賞与支払届（ＣＳＶファイル添付方式）
- 健康保険・厚生年金保険賞与不支給報告書
- 厚生年金保険７０歳以上被用者該当届
- 厚生年金保険７０歳以上被用者不該当届
- 健康保険・厚生年金保険育児休業等取得者申出書
- 健康保険・厚生年金保険育児休業等取得者終了届
- 健康保険厚生年金保険産前産後休業取得者申出書
- 健康保険厚生年金保険産前産後休業取得者変更（終了）届
- 健康保険厚生年金保険産前産後休業終了時報酬月額変更・厚生年金保険７０歳以上被用者産前産後休業終了時報酬月額相当額変更届
- 健康保険厚生年金保険育児休業等終了時報酬月額変更・厚生年金保険７０歳以上被用者育児休業等終了時報酬月額相当額変更届
- 健康保険・厚生年金保険新規適用届、船員保険・厚生年金保険新規適用船舶所有者届
- 健康保険・厚生年金保険適用事業所全喪届、船員保険・厚生年金保険不適用船舶所有者届
- 健康保険・厚生年金保険事業所関係変更（訂正）届
- 健康保険・厚生年金保険適用事業所所在地名称変更（訂正）届（管轄内）（管轄外）
- 船員保険・厚生年金保険船舶所有者氏名（名称）住所（所在地）変更届（管轄内）（管轄外）
- 健康保険被保険者報酬月額算定基礎届（健保組合提出）
- 健康保険被保険者報酬月額変更届（健保組合提出）
- 健康保険被保険者賞与支払届（健保組合提出）
労働保険
- 雇用保険被保険者資格取得届
- 雇用保険被保険者資格取得届（連記式）
- 雇用保険被保険者資格喪失届（連記式）（離職票交付なし）
- 雇用保険被保険者資格喪失届（離職票交付あり）
- 雇用保険被保険者資格喪失届（離職票交付なし）
- 雇用保険被保険者資格喪失届（期間等証明票交付あり）
- 雇用保険被保険者資格喪失届提出後の離職票交付の申請
- 雇用保険被保険者資格喪失届提出後の期間等証明票交付の申請
- 雇用保険被保険者転勤届
- 雇用保険被保険者転勤届（連記式）
- 雇用保険個人番号登録・変更届
- 雇用保険個人番号登録届（連記式）
- 雇用保険被保険者六十歳到達時等賃金証明書の提出及び高年齢雇用継続給付受給資格確認・高年齢雇用継続給付（高年齢雇用継続基本給付金・高年齢再就職給付金）の申請（初回申請）
- 雇用保険被保険者六十歳到達時等賃金証明書の提出及び高年齢雇用継続給付受給資格確認
- 雇用保険高年齢雇用継続給付（高年齢雇用継続基本給付金）の申請
- 雇用保険高年齢雇用継続給付（高年齢再就職給付金）の申請
- 雇用保険育児休業給付（育児休業給付金）の申請（初回申請）
- 雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書又は同休業・所定労働時間短縮開始時賃金証明書の提出
- 雇用保険育児休業給付（育児休業給付金）の申請
- 雇用保険介護休業給付（介護休業給付金）の申請
- 雇用保険の事業所設置の届出
- 雇用保険の事業所廃止の届出
- 雇用保険の事業所の各種変更届出
- 雇用保険事業所非該当承認の申請
- 労働保険年度更新申告
- 労働保険年度更新申告（建設の事業）
- 労働保険年度更新申告（海外派遣特別加入者）
- 労働保険保険関係成立（継続）
- 労働保険保険関係成立（継続）（事務処理委託）
- 労働保険保険関係成立（有期）
- 労働保険継続事業一括（認可・追加・取消）申請書
- 労働保険概算保険料の申告（継続）
- 労働保険概算保険料申告（有期）
- 労働保険増加概算保険料の申告（継続）
- 労働保険増加概算保険料申告（有期）
- 労働保険確定保険料の申告（継続）
- 労働保険確定保険料申告（有期）
- 労働保険確定保険料申告（建設の事業）
- 労働保険確定保険料申告（海外派遣特別加入者）
- 労働保険確定保険料申告（事務組合・末尾０～３、６～７）
- 労働保険料の還付請求
- 労働保険名称、所在地変更
- 労働保険被一括事業の名称等変更
- 労働保険指定事業の変更
- 労働保険代理人選任・解任
Charlotteと連携実績のある主な製品一覧
下記の人事給与システム以外にも、対応を進めている人事給与システムは多くございますので、ぜひお問い合わせください。
- 奉行VERP® 8/10/11 /給与奉行® i8/i10/i11
（株式会社オービックビジネスコンサルタント） - 給与奉行®クラウド
（株式会社オービックビジネスコンサルタント） - SMILE V®（株式会社大塚商会／株式会社OSK）
- ADPS（カシオヒューマンシステムズ株式会社）
- OBIC7（株式会社オービック）
- COMPANY®（株式会社Works Human Intelligence）
- ZeeM®（株式会社クレオ）
- SAP®（SAPジャパン株式会社SAP SE）
- U-PDS（株式会社日進サイエンティア）
- ePro_St@ff®（アイテックス株式会社）
- Oracle PeopleSoft
（日本オラクル株式会社 Oracle Corporation） - Oracle EBS
（日本オラクル株式会社 Oracle Corporation） - POSITIVE®/STAFFBRAIN®
（株式会社電通国際情報サービス） - SuperStream（スーパーストリーム株式会社）
- EXPLANNER®（日本電気株式会社）
- PCA給与 DX/hyper（ピー・シー・エー株式会社）
- Generalist®
（東芝デジタルソリューションズ株式会社）
順不同
ほか、各社の自社開発システム
よくあるご質問
人事システムと給与システムが別なのですが？
Charlotteでは、最大3つまでのCSVファイルの読み取りが可能です。
Charlotteの中で読み込んだファイルを組み合わせて申請を行います。
一緒に申請するものをバラバラに管理するのって、正直、面倒なのですが…
まとめて管理できます。
たとえば、新入社員の入社時に、一緒に申請を行う「社会保険被保険者資格取得」と「雇用保険被保険者資格取得」など、同じタイミングで複数の申請が必要となる場合、手続きをまとめて管理できるので、申請漏れを減らせます。
添付書類は簡略できなくなるのですか？
簡略が申請されている場合は、お客様に応じて添付ファイルのチェック処理の変更が可能です。
会社のセキュリティポリシーの関係でe-Gov電子申請が使えなくなりました。
Charlotteではお使いのパソコンに設定されているJavaのバージョンには影響されません。
パソコンに最初から設定されているブラウザ（Internet Explorer11など）がご利用可能であれば、問題なくお使いいただけます。
契約前に、試しに使わせてもらえませんか？
はい、可能です。
ご利用に向けて、人事給与ソフトから出力するCSVファイルのフォーマットの整理からお手伝いしますので、安心してご相談ください。
サポートに追加費用はかかりますか？
全て通常の月額費に含まれます。お問い合せ上限回数はありません。
サポートは電話とメールにて対応可能です。
電話の対応は平日9:00～17:00となっております。（夏季休暇・年末年始等有）
通常月額費のほかに保守費などはかかりますか？
別途費用は発生致しません。
バックアップやログ監視などは通常サービスに組み込まれております。
法改正時の更新は？
Charlotteでは自動アップデート、追加費用はかかりません。
変更前の事前通知や並行期間の間は新旧様式ともにどちらを使っても申請ができる機能をもっており、労務担当者様の状況にあわせた運用が可能となっております。
セキュリティにおける第三者認証は取得していますか？
Pマーク（プライバシーマーク）及び、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格である「ISO/IEC27001」の認証を取得しております。
総務省推進の「ASP・SaaS安全・信頼性に係る情報開示認定制度」を取得しております。
認定番号：第0245-2102号
Charlotteからのお知らせ
リリース情報
・CharlotteToolsにおいて、臨時職員のデータ連携に対応しました。
その他軽微な改修が行われました。
その他軽微な改修が行われました。
・e-Govのシステム切替に伴い、雇用保険の24手続に新しい申請様式が変更されました。
・申請管理シートの管理機能が強化されました。
その他軽微な改修が行われました。
・Charlotte POSTにおいて、被雇用者がログインする際に多要素認証機能が利用できるようになりました。
・雇用保険法改正による料率に対応できるよう年度更新などの手続様式が変更されました。
その他軽微な改修が行われました。
・社会保険の一部手続きの画面レイアウトの見直しが行われました。
また、それにより各種チェックやエラー表示がわかりやすくなりました。
その他軽微な改修が行われました。
関連情報
誠に勝手ながら、2022年12月29日(水)～
2022年1月3日(月)まで休業とさせていただきます。
なお、休業期間中にホームページへいただいたお問い合せにつきましては、2022年1月4日(火)以降に順次対応させていただきますので、ご了承のほどお願い申し上げます。
による一時的な通信エラーについて】
いつもご利用いただきありがとうございます。
8/23(月)午前中に本HPのサーバー移行を行います。
9:00～13:00間、本HPにつながりにくい状態となる
場合がございます。
予めご了承のほどよろしくお願いいたします。
なお、お気に入り等にご登録いただいております場合はドメイン名変更によりサイトのURLが変更になります。
当面の間、そのままでも接続はできますが、
お手数ですが、8/23(月)以降に改めて再登録を
お願いいたします。
【旧URL:https://www.use-ebisu.co.jp/
corporate_service/solution/charlotte.html】
【新URL:https://use-charlotte.jp/】
Charlotte HPをご利用のお客様には
ご迷惑をお掛けいたしますが、
より一層ご満足いただける
サイトの実現に向け尽力して参ります。
今後ともご愛顧いただきますようお願い申し上げます。
セミナー・イベント・メディア掲載
Charlotteが出展するセミナー・イベントや、メディア掲載のお知らせです。
メディア
PRTIMESで労使協定に関する電子申請を可能とするサービス「Charlotte 36plus」を
2月7日より提供開始することを発表
掲載開始日：2022年1月27日（木）より
メディア
PRTIMESで社会保険電子申請の資料回収作業と書類添付作業の稼働時間削減を可能とするサービス「Charlotte POST EE」を
3月3日より提供開始することを発表
掲載開始日：2022年3月3日（木）より
メディア
「住宅新報」の8面にPRTIMESで発表した「Charlotte POST EE(Enterprise Edition)」が掲載されました
住宅新報：住宅・不動産業界、そして行政の動きに至るまで最新動向をお伝えしている専門新聞
掲載開始日：2022年4月5日（火）より
※「Charlotte」はユー・エス・イーの登録商標です。（登録商標第５９８０２８２号）
※「Charlotte」の開発会社である株式会社ユー・エス・イーは社会保険システム連絡協議会に加盟しています。
「社会保険システム連絡協議会」とは、総務省行政管理局及び厚生労働省等と、社会保険・労働保険関係手続きの電子申請が可能なソフトウェアを開発・販売・サポートする社会保険システム業界との窓口として、相互の事務連絡、情報交換及び協議等の円滑化を図り、社会保険行政の円滑な執行に資することを目的とした団体です。
※ 総務省 e-Gov最終結合試験合格
総務省の最終試験は、民間事業者が開発したソフトウェアを使用してe-Gov電子申請システムが正常作動確認することを目的としております。民間事業者が開発したソフトウェアの正常動作の確認を目的とするものではありません。