年末調整の作業時間を
大幅に削減！
書類の配付から回収まですべてWebで完結
従業員はスマホから質問形式で簡単・正確に申告
分かりやすさと効率を徹底追及
間違いを減らし作業スピードをアップ
書類の不備による確認のやり取りや差し戻しで、年末の忙しい時期に作業負担が大きい年末調整業務。
「Charlotte 年末調整」なら迷わず簡単に申告できる分かりやすさで従業員の間違いを減らし、
担当者の管理・チェック作業の負担も削減します。
特長01
担当者・従業員それぞれの作業を
最小限に抑える操作設計
入力箇所とチェック箇所が直感的に分かりやすく、
簡単・スムーズに作業を進められるようになっています。
担当者向けの便利なポイント
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説明文で間違いを防止従業員の入力画面に任意の説明文を記載することができ、従業員の間違いやよくある問い合わせを減らします。
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提出状況や進捗をひと目で確認申告の提出状況や進捗が一覧で確認しやすく、複数人でのクロスチェックや作業分担がスムーズに行えます。
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未提出の従業員へ自動で催促未提出の従業員には自動催促機能で期限管理をサポートします。
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チェック箇所もひと目で確認従業員が入力・変更した箇所が色つきで視覚的に分かりやすく表示され、担当者がチェックすべき箇所が明確に。
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確認事項はチャットでやり取り不備などがあれば従業員にチャットで即座に確認が可能。メールのようにやり取りが埋もれるおそれがありません。
従業員向けの便利なポイント
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質問形式で情報を入力質問に答えていくことで、入力作業が迷わず簡単に。
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入力箇所は最小限氏名や住所などの基本情報や前年の内容が自動で反映されるため、保険料等の差分を入力するだけで申告が完了します。
※ 初年度は給与システムより一部情報を反映できます
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いつでもどこでもスマホで対応PCはもちろんスマホ・タブレットでも簡単に入力でき、時間や場所を選ばず作業ができます。
特長02
低コストで導入しやすい料金設定
導入・運用のための負担を減らせる低価格の料金設定を実現。
年に1度だけの年末調整業務に大きなコストをかけることなくご利用いただけます。
詳しくはぜひお気軽にお問い合わせください。
- 利用料金
- 年間240円／1人あたり
（税別）
Charlotte 年末調整を使った
業務の流れ
01担当者
依頼従業員へアカウントを発行し、申告の入力を依頼。
02従業員
入力・提出Charlotte 年末調整にログイン。
入力は変更が必要な箇所だけ最低限の作業で完了できます。
アプリなどのインストール
不要!!
03担当者管理・確認提出状況や進捗を一元管理。提出された内容をチェックし、
不備があればそのまま画面上で連絡したり差し戻すこともできます。
04担当者人事給与
システム連携確認完了した申告はXMLデータに書き出して、
お使いの人事給与システム※にアップロードできます。
※ XMLデータの取り込みをサポートしているシステムのみになります
申告書の書類保管
不要!!
さらに
年末調整の対応後、翌年に控える
「給与支払報告書」
「給与所得の源泉徴収票等の法定調書（及び同合計表）」
の手続きも、Charlotteで効率化!!
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株式会社ユー・エス・イー Charlotte（シャーロット）担当