1.就労証明書とは？

会社が従業員の就労状況を証明するもの、それが「就労証明書」です。
※ 会社が作成を行います。

就労証明書の用途

① 従業員のお子様の保育園・学童の入所申込みを行う場合
保育園や学童に入所する際、入所が必要な状況にあるのかの審査を受け、入所の可否が決まります。
両親が共働きで、日中家で子供の面倒を看る人がいないことなどを証明するのが就労証明書となります。

② 外国人従業員の就労ビザ更新を行う場合
外国人従業員が就労ビザの申請をしたり、在留期間の更新をしたりする際、就労している証明として就労証明書が必要となります。

その他、外国人従業員の手続きを知りたい方は以下の記事もご参照ください。

2. 就労証明書の新様式

令和5年10月から就労証明書の様式が全国統一となります。

様式が統一されるメリット

業務時間の短縮が可能！
① 従業員の住んでいる市区町村から申請様式をわざわざ取り寄せる必要がなくなります。
② 市区町村ごとに若干異なっていた記入内容とルールがなくなるため、作業の標準化が実現します。

マイナポータル（ぴったりサービス）から統一様式の就労証明書のダウンロード（Excel形式）が可能です。
※ 既存の各市区町村ごとの就労証明書の様式は廃止となり、統一様式は2024年4月度入所から利用が可能です。

こども家庭庁「令和６年度入所分の就労証明書提出について」令和5年9月1日（p.1）
https://www.cfa.go.jp/assets/contents/node/basic_page/field_ref_resources/e4b817c9-5282-4ccc-b0d5-ce15d7b5018c/3ceda661/20230904_policies_hoiku_30.pdf

新様式イメージ

記入内容がシンプルになり、わかりやすい様式となっています。

今後のデジタル庁の動きに関して、マイナポータルはさらに便利に手続きができるようになると、株式会社ユー・エス・イーからコメントをいただきました。

今後、以下の機能を追加予定とのことです。

• 従業員から就労証明書作成の依頼をされた時、従業員が記載する箇所を埋めた状態で労務担当者へ依頼ができる
• 人事給与システムから取り出せるデータを使っての申請書作成が可能になる

そうなるとさらに労務担当者は業務負担が軽減されるなと感じました。期待できますね。

まとめ

労務担当者は、労働保険や社会保険の手続きだけでなく、就労証明書の作成など多くの業務を抱えています。
そんな状況を知っているからこそ、今回の統一様式の話は非常に嬉しかったです。

手続きや書類の作成のIT化が、今後より進んでいきます。新たな情報がありましたら、都度お伝えしていきます。